وقتی رزومهتان را ارسال میکنید، واقعاً چه اتفاقی میافتد؟ نقش حیاتی ATS در استخدام
رزومه ارسال میکنید و منتظر تماس میمانید؟ اما پیش از آنکه یک انسان آن را ببیند، یک ربات درباره سرنوشتش تصمیم میگیرد. ATS همان داور نامرئی استخدام است که بسیاری از رزومهها را قبل از افتتاح فایل، حذف میکند.
دکتر سمیرا — مشاور تخصصی کاریابی و برندینگ شغلی در استرالیا
رادیو نشاط- بسیاری از افراد تصور میکنند با فشردن دکمه Apply، رزومه مستقیماً روی میز کارفرما قرار میگیرد؛ اما واقعیت پشت پرده متفاوت است. در اکثر فرصتهای شغلی، نخستین کسی که رزومه شما را بررسی میکند یک انسان نیست، بلکه یک نرمافزار هوشمند غربالگری است. نرمافزاری که به نام ATS (Applicant Tracking System) شناخته میشود و حالا به بخش جداییناپذیر استخدام شرکتها و سازمانها تبدیل شده است.
ATS چیست و چرا اهمیت دارد؟
ATS سامانهای هوشمند برای دریافت، دستهبندی، تحلیل و فیلتر رزومهها است. زمانی که آگهی استخدام منتشر میشود و صدها رزومه به سمت شرکت ارسال میشود، کارفرما برای صرفهجویی در زمان از این سیستم استفاده میکند تا رزومهها را مطابق نیازها غربالگری اولیه کند. تنها درصد کمی از رزومهها به مرحله انسانی و بررسی توسط ریکروتر میرسند.
به زبان ساده، ATS نگهبان در ورودی استخدام است.
چه مراحلی بعد از ارسال رزومه رخ میدهد؟
۱. اسکن و استخراج اطلاعات
سیستم رزومه را میخواند و بخشهایی مانند تجربه شغلی، تحصیلات، مهارتها و سوابق کاری را استخراج میکند.
۲. مقایسه رزومه با شرح شغل
ATS به دنبال کلمات کلیدی موجود در آگهی میگردد. مهارتها، ابزارها، موقعیت شغلی و حتی نوع تجربه اهمیت دارد.
۳. رتبهبندی رزومهها
هر رزومه براساس میزان تطابق با شرایط شغلی، امتیاز میگیرد و در یک لیست قرار میگیرد.
۴. ارسال رزومههای برتر به ریکروتر
فقط رزومههایی که امتیاز بالاتری دارند به بخش منابع انسانی یا مدیر مربوطه نمایش داده میشوند.
بقیه ممکن است هیچوقت توسط یک انسان دیده نشوند.
چرا باید رزومه برای ATS مناسبسازی شود؟
چون حتی بهترین رزومه هم اگر ساختار مناسب نداشته باشد، ممکن است قبل از دیده شدن رد شود.
برای افزایش شانس عبور از فیلتر ATS رعایت چند نکته کلیدی لازم است:
استفاده از کلمات کلیدی مشابه آگهی شغلی
پرهیز از فایلهای پیچیده و طراحیهای سنگین
انتخاب فرمت استاندارد (PDF / Word)
تنظیم رزومه مختص هر موقعیت شغلی
نوشتن عناوین و تیترهای مشخص برای هر بخش
هدف، کمک به سیستم برای فهم سریعتر سوابق شماست.
امروز ارسال رزومه فقط آغاز مسیر است. قبل از آنکه ریکروتر یا مدیر استخدام رزومه شما را ببیند، ATS تصمیم میگیرد که آیا اصلاً فرصت ورود به مرحله بعد را دارد یا خیر. شناخت این روند میتواند شانس دیده شدن رزومه را چند برابر کند و شما را از صف طولانی متقاضیان جلو بیندازد.
اگر جویای کار هستید، یادتان باشد:
رزومهای که مطابق ATS نوشته شده باشد، شانس دیده شدن دارد.
رزومهای که نادیدهاش بگیرد، حتی قبل از شروع مسابقه حذف میشود.